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Online Teilnehmermanagement seit 2001

Wir sind der Spezialist für Teilnehmermanagement und Gästeorganisation im Rahmen von Events, Fachtagungen, Roadshows und Kongressen.

Seit 2001 unterstützen wir Veranstaltungs-Organisatoren bei deren Tagesgeschäft: Einlesen von Gästelisten, Versand von Einladungen, erstellen von Webseiten und Anmeldeformularen.

Professionell gestaltete Webseiten und einfach zu bedienende Anmeldeformulare führen zu den geplanten Teilnehmerzahlen. Auf Wunsch bieten wir Ihnen zusätzlich das gesamte Equipment für die Gästeverwaltung vor Ort: Hochwertige Namensschilder, QR-Code Scanner und Check-In Stationen.

Unsere Anmeldeformulare haben sich bei mehr als 10.000 Veranstaltungen bewährt.

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Teilnehmermanagement von A-Z

Das Teilnehmermanagement ist ein elementarer Baustein der Organisation von Veranstaltungen. Wir internetifizieren Ihr Event Management durch professionelle
E-Mail Einladungen, CI-konforme Event Webseiten und intelligente Online-Formulare. Hier können sich Ihre Teilnemer registrieren und bekommen sofort eine automatische Bestätigung per Email. Gleichzeitig fließen alle Angaben direkt in das Teilnehmermanagement-System. Von dort aus verwalten sich Ihre Teilnehmer quasi selbst. Dank des integrierten Echtzeit-Reportings können Sie Registrierungsstatistiken beobachten und Mailing-Listen einsehen. Unser Teilnehmermanagement-System prüft automatisch Plausibilität, Verfügbarkeit und Preise. Es übernimmt die Verwaltung von Kontingenten, die Bezahlung von Gebühren und hilft Ihnen, Ihr Angebot zeitgleich zu optimieren.

Im Zuge der Vor-Ort Erfassung Ihrer Teilnehmer versenden wir personalisierte Tickets oder Namensschilder mit Barcodes oder QR-Codes. Unsere erfahrenen Mitarbeiter kümmern sich um die Einrichtung der Check-In Counter und die Einweisung Ihres Fachpersonals. Modernstes Equipment und eine robuste Technologie garantieren ein Höchstmaß an Professionalität und ein reibungsloses Teilnehmermanagement in Ihrer Event Loaction.

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