/// Software für eine erfolgreiche Veranstaltung



Email Einladungen

Wir gestalten und versenden personalisierte HTML-Emails an Ihren Excel-Verteiler. Den Absender konnen Sie frei wahlen und Sie werden uber Ruckmeldungen und Irrlaufer automatisch informiert.

Senden Sie uns einfach den Text Ihrer Email-Einladung, Betreff und Absender und erreichen so binnen weniger Augenblicke alle Teilnehmer.

Funktionen Einladungsmanagement

  • Personalisierung
  • CI-konforme Gestaltung
  • Beliebige Absender
  • inkl. Termineintrag
  • inkl. Anhange
  • Lesebestatigungen


Event Webseiten

Innerhalb kurzester Zeit liefern wir Ihnen Webseiten mit allen Mechanismen der modernen Online-Kommunikation, z.B. Blogs oder die Integration von Social Media fur Ihre Veranstaltung.

Teilen Sie uns einfach Ihre gewunschte Internetadresse mit und senden uns Ihre Inhalte - wir kummern uns um die professionelle Aufbereitung unter Berucksichtigung Ihrer Gestaltungsrichtlinien.

Funktionen Event Webseiten

  • Personalisierung
  • CI-konforme Gestaltung
  • Social Media Integration
  • Video + Audioinhalte
  • Eigene Internetadresse
  • Passwortschutz


Online Formulare

Erleichtern Sie sich und Ihren Teilnehmern das Anmeldeverfahren und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass alle notigen Fragen beantwortet werden.

Sagen Sie uns einfach was Sie von Ihren Teilnehmern wissen wollen - wir entwickeln in wenigen Arbeitsschritten ein robustes Anmeldeverfahren.

Funktionen Online Formulare

  • Flexible Feldabfragen
  • CI-konforme Gestaltung
  • Plausibilitatsprufungen
  • SSL-Verschlusselung
  • Fotoupload
  • Endgerateoptimiert


Hotelbuchungsseite

Verwalten Sie Fluge, Transfers oder Hotels. Behalten Sie die Kontrolle uber Kontingente, Preise und Stornofristen und machen dadurch Ihre Teilnehmerlogisitk effizient.

Teilen Sie uns einfach Ihre Besonderheiten zu Preisen, Reisedaten und Hotels mit - wir sorgen fur die automatisierte Verwaltung.

Funktionen Travel Management

  • Flugverwaltung
  • Hotelverwaltung
  • Gruppenregistrierung
  • Preisverwaltung
  • Stornofristen
  • Flexible Policies


Online Bezahlsysteme

Verschiedene Bezahlmethoden garantieren die Echtzeit-Bezahlung Ihrer Teilnahmegebuhren. Die Betrage werden sofort abgebucht und erscheinen einen Tag spater auf Ihrem Konto

Nennen Sie uns nur Ihre Bankverbindung und Ihre Preise und binnen eines Tages richten wir Ihr Online-Bezahlsystem ein.

Funktionen Online-Bezahlsystem

  • PCI-zertifiziert
  • VISA, Mastercard und AMEX
  • PayPal
  • Sofortuberweisung.de
  • Sichere Abwicklung
  • Revisionssichere Reports


Rechnungsstellung

Entlasten Sie Ihre Buchhaltung, automatisieren Sie Ihren Rechnungsversand und haben jederzeit den Uberblick uber den Zahlungseingang.

Senden Sie uns einfach eine Rechnungsvorlage und den gewunschten Rechnungsnummernkreis.

Funktionen Rechnungsstellung

  • Individuelle Briefkopfe
  • Rechtssichere Inhalte
  • Rechnungsnummern
  • Flexible Wahrungen
  • Steuersatze
  • Revisionssichere Reports


Email Bestatigung

Sparen Sie sich den Versand von Anmeldebestatigungen und beugen der Welle der Anderungen vor. Alle Anmeldedaten werden dynamisch angezeigt.

Senden Sie uns einfach den Text und ggf. den Anhang Ihrer gewunschten Anmeldebestatigung - den Rest erledigen wir fur Sie.

Funktionen Email Bestatigungen

  • Personalisierung
  • CI-konforme Gestaltung
  • Beliebige Absender
  • inkl. Termineintrag
  • inkl. Anhange
  • Lesebestatigungen


Event Software

Egal ob als globales Event Management System, Anmeldetool oder Seminarverwaltung - colada lasst sich auf alle Anforderungen zuschneiden.

Sie definieren die Prozesse, Funktionen und Rollen und wir sorgen fur die Funktionalitat.

Funktionen Event Management Software

  • Mandantenfahig
  • Skalierbar
  • Rechtemanagement
  • Userverwaltung
  • Kontaktmanagement
  • Flexibles Reporting


Event App

Sorgen Sie dafur, dass Ihre Veranstaltung auch in der Welt der Tablets und Smartphones gut ankommt und vernetzen gleichzeitig Ihr Teilnehmermanagement.

Wir bringen verschiedenste Funktionen in eine App oder bauen Webseiten, die sich dem Endgerat anpassen.

Funktionen Event App

  • Gastelisten
  • Personliche Agenda
  • Messageing
  • Umfragen
  • Event-News
  • Booklets


Namensschilder und Tickets

Wir generieren Barcodes oder QR-Codes und ubernehmen den Druck Ihrer Namensschilder, oder den Versand von PDF-Tickets als Email-Anhang.

Wir senden Ihnen jeweils einen Entwurf und Sie bestimmen welche Version Sie gerne hatten.

Funktionen Namensschilder / Ticketing

  • Ticketdesign
  • Beliebige Formate
  • Barcodes oder QR-Codes
  • Namensschilddruck
  • Clips oder Lanyards
  • Magnetschilder


Registration Desk

Vor Ort erfassen wir Ihre Teilnehmer mit Scannern und unterstutzen Sie mit der notigen Hard- und Software fur einen reibungslosen Check-In.

Beschreiben Sie uns Ihre Event Location und Ihr Vorhaben. Wir stellen die passende Losungen fur Ihre Bedurfnissen zusammen.

Funktionen Check-In Software

  • Hardware und Software
  • Mobile Scansysteme
  • RFID-Systeme
  • Support vor Ort
  • Zutrittskontrolle
  • Echtzeit-Erfassung


Speziallosungen fur Event Manager

Ob Fahrzeugverwaltung, Genehmigungsprozess oder Workflow Management - das Team von colada freut sich auf jede neue Herausforderung.

Nennen Sie uns Ihre Anforderungen und wir finden und entwickeln die passende Losung fur Sie.

Verschiedene Speziallosungen

  • CRM-Schnittstellen
  • Workflow Management
  • Distributionslosungen
  • Compliance-Tools
  • ROI-Tools
  • Einkaufsmanagement

Schatten

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